Roverway 2018 in den Niederlanden

Wir freuen uns, dass du Interesse am Roverway 2018 hast. Beim Roverway 2018 geht es vor allem darum, in den Niederlanden Roverinnen und Rover aus ganz Europa kennen zu lernen. Das Roverway ist mehr als nur ein großes Zeltlager, im Roverway wird eine Gelegenheit geschaffen, bei der Roverinnen und Rover Erfahrungen, Wissen und Ideen austauschen können. Dabei steht es unter folgenden Schlagworten:

  • “I recognise myself” unterstützt Teilnehmer sich selbst zu kennen zu lernen
  • “I am open to others” schafft ein Umfeld in dem alle integriert, frei von Vorurteilen und gleich sind
  • “I can make a difference” jeder hat sein Schicksal in der Hand
  • “I am involved in the world around me” unser Handeln hat sowohl Auswirkungen auf uns als auch auf unsere Umwelt

Sei mit dabei, wenn wir über holländische Meere segeln, einzigartige historische Städte entdecken und Roverinnen und Rover aus ganz Europa treffen.

Formale Voraussetzungen

  • Du bist im Teilnahmealter, wenn du beim Roverway zwischen 16 und 22 Jahren alt bist, also im Zeitraum zwischen 3. August 1995 und 23. Juli 2002 geboren bist. Du kannst auch als Roverleiterin oder Roverleiter teilnehmen, wenn du mit deiner Runde kommst.
  • Du bist im bevorzugten Alter für das Internationale Serviceteam (IST), wenn du beim Roverway 22 Jahre oder älter bist (vor dem 3. August 1995 geboren).
  • Du bist angemeldetes Mitglied in der DPSG. Du erkennst die Teilnahme- und Rahmenbedingungen (einschließlich der Zahlungsverpflichtungen) verbindlich an.
  • Du bist gesundheitlich den Anforderungen des Roverway gewachsen.
  • Du nimmst verbindlich am Vorbereitungswochenende des DPSG Kontingents teil.
  • Du organisierst deine An- und Abreise zum Vorbereitungswochenende, (optional) deine An- und Abreise zum Vorlager und deine An- und Abreise zum Roverway selbst (inklusive Zelt und Material).

Hinweis: Nicht im DPSG- Kontingentspreis enthalten sind insbesondere die An- und Abreise zum Vorbereitungstreffen, zum Roverway oder dem Vorlager (z.B. Fahrt in die Niederlande und Transfer zwischen Flughafen und den Eröffnungspunkten).


Zeitraum des Roverway 2018

Die Teilnahme für DPSG-Mitglieder umfasst das Vorbereitungswochenende sowie wahlweise entweder nur das Roverway selbst oder das Roverway zusammen mit dem Vorlager.

Wir DPSG-Teilnehmenden bilden ein eigenes Kontingent. Das bedeutet auch, dass wir uns gemeinsam auf das Roverway vorbereiten. Die Vorbereitung ist einerseits für uns gedacht: einige von uns kennen die Niederlande schon sehr gut, andere haben noch keine Erfahrung. Wir werden uns dazu austauschen und damit sicherstellen, dass jeder gut vorbereitet ist. Andererseits geht es darum, wie wir uns als deutsches Kontingent auf dem Roverway 2018 präsentieren. Die Teilnehmenden des Vorbereitungswochenendes haben zusätzlich die Möglichkeit, die Inhalte des Vorlagers mitzugestalten.

DPSG-Vorlager

Das Vorlager des DPSG-Kontingents wird mit den anderen Verbänden des rdp (Ring deutscher Pfadfinderinnen- und Pfadfinderverbände) stattfinden. Es startet am 21.7.2018 in Den Haag, Niederlande und endet am 23.7.2018 in Den Haag. Die Anreise zu den dem zentralen Eröffnungspunkt in Den Haag ist im Teilnahmebeitrag für das Vorlager inbegriffen.

Das Vorlager bietet die Möglichkeit, mit anderen Pfadfinderinnen und Pfadfindern aus Deutschland Den Haag kennen zu lernen. Wir planen einige touristisch interessante Ziele zu besuchen und Zeit für die Einstimmung auf das Roverway zu haben. Soweit das möglich ist, möchten wir die genauen Inhalte jedoch mit euch gemeinsam beim Vorbereitungswochenende festlegen.

Roverway 2018

Das Roverway findet vom 23.07.2018 bis zum 02.08.2018 statt. Das offizielle Programm beginnt am 23.07.2018 in Den Haag mit einem Eröffnungsevent. Vom Eröffnungsevent bis zum 28.07.2018 geht es zu verschiedenen Camps bzw. Hikes, die an unterschiedlichen Orten in den Niederlanden (sowie den angrenzenden Länder) stattfinden. Dieser Teil des Roverway heißt "Paths" und bildet die erste Hälfte des offiziellen Roverway-Programms. Die Paths werden so zusammengesetzt sein, dass du Pfadfinderinnen und Pfadfinder aus ganz Europa kennenlernst.

Schon vor dem Roverway wählst du deinen Schwerpunkt der Paths, lernst die anderen Teilnehmenden deiner Paths kennen und kannst dich über das Internet mit den anderen austauschen.

Am 29.07.2018 geht es dann zum zweiten Teil des Roverway. Alle Teilnehmenden des Roverway werden in Zeewolde sein. Hier gibt es Aktivitäten zu Land und auf dem Wasser, internationale Cafés, Partys, Konzerte oder Lagerfeuerabende. Nach Abschluss des Roverway am 02.08.2018 in Zeewolde endet das offizielle Programm. Die Fahrt von Zeewolde zu einem Bahnhof in der Nähe ist inbegriffen, weitere Details folgen sobald diese bekannt sind.

Gemeinsames Vorbereitungswochenende

Für alle Teilnehmenden findet vom 4. bis 6. Mai 2018 ein gemeinsames Vorbereitungswochenende zum Roverway 2018 auf dem Zeltplatz der Burg Rieneck statt. Dieses wird mit den anderen Verbänden des RdP (Ringe deutscher Pfadfinderinnen- und Pfadfinderverbände) stattfinden.


Kosten

Internationale Treffen sind verglichen mit einem Stammes- oder Bezirkslager immer mit höheren Kosten verbunden. Wir versuchen jedoch durch effiziente Planung, die Kosten für euch so niedrig wie möglich zu halten.

Zuschüsse: Kommunale Mittel – soweit diese zur Verfügung stehen – kann jede Gruppe selbst beantragen. Sofern Bundesmittel für das Roverway zur Verfügung gestellt werden können, werden von uns Zuschüsse beantragt.

Damit möglichst viele DPSG-Mitglieder am Roverway teilnehmen können, haben wir uns entschieden, das Roverway in folgenden Varianten auszuschreiben:

Vorbereitungswochenende und Roverway ohne Vorlager

Der Preis für diese Variante ohne Vorlager umfasst das Vorbereitungswochenende sowie nur das Roverway selbst. Er beträgt 655 EUR pro Person. Der Preis setzt sich zusammen aus dem Beitrag für das Roverway, den wir direkt an die niederländischen Gastgeber weiterleiten. Weitere Bestandteile sind die Kosten für das Vorbereitungswochenende, Materialien der Vor- und Nachbereitung, Roverway- Accessoires (Halstuch/Aufnäher/Kluft) und die "Gemeinschaftskosten" des DPSG-Kontingents auf dem Roverway (z.B. im Rahmen des internationalen Fests) sowie die Auslandsversicherung.

Nicht enthalten in diesem Preis sind die An-/Abreise zum Vorbereitungswochenende, die An-/Abreise zum Roverway (also im Normalfall Flug/Zug und Transfer vom Flughafen/Bahnhof) und eine Reiserücktrittsversicherung. Der Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung wird empfohlen und ist jeder und jedem selbst überlassen.

Vorbereitungswochenende und Roverway mit Vorlager

Der Preis für diese Variante mit Vorlager umfasst das Vorbereitungswochenende sowie das Roverway und das Vorlager. Er beträgt 700 EUR pro Person. Der Preis setzt sich zusammen aus den zuvor beschriebenen Elementen und zusätzlich aus den Kosten des Vorlagers. Diese sind im Wesentlichen Transportkosten, Übernachtungskosten und Verpflegung. Unsere Kalkulation bietet uns die Basis für ein gutes Programm, allerdings lässt sie im Moment wenig Spielraum für spezielle Extras. Aus diesem Grund möchten wir mit euch eure Vorschläge und Ideen nach der Anmeldung und am Vorbereitungswochenende besprechen.

Nicht enthalten in diesem Preis sind die An-/Abreise zum Vorbereitungswochenende, die Anreise zum Vorlager und die Abreise vom Roverway, sowie eine Reiserücktrittsversicherung. . Der Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung wird empfohlen und ist jeder und jedem selbst überlassen.

Teilnahme als Helfende (IST)

Die niederländischen Pfadfinderinnen und Pfadfinder brauchen auch Helferinnen und Helfer beim Roverway 2018. Dafür gibt es ein internationales Serviceteam (IST). Der Teilnahmebeitrag für Helferinnen und Helfer ist günstiger als der normale Teilnahmepreis. Dafür werden sie in der Kernzeit des Roverway 2018 nicht bei allen Aktivitäten der Teilnehmenden mitmachen, sondern für verschiedene Aufgaben eingesetzt.

Wenn du als Helferin oder Helfer zum Roverway 2018 fahren möchtest, kannst du dich auch für die beiden Varianten mit oder ohne Vorlager entscheiden. Mit dem reduzierten Beitrag für Helferinnen und Helfer beträgt der IST-Preis für das Roverway ohne Vorlager 450 EUR, mit Vorlager 495 EUR.

Nicht enthalten in diesem Preis sind die An-/Abreise zum Vorbereitungswochenende, (die Anreise zum Vorlager) und die An-/Abreise vom Roverway, sowie eine Reiserücktrittsversicherung. Der Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung wird empfohlen und ist jeder und jedem selbst überlassen.


Kontakt

Bei Fragen zum Anmeldeverfahren kannst du dich an international@dpsg.de wenden.

Bei inhaltlichen oder organisatorischen Fragen kannst du dich an das Organisationsteam um Johannes, Jonas und Luc wenden: roverway@rover.de

Anmeldung/ Zahlungsmodalitäten

Die Anmeldung ist ab dem 09. Oktober 2017 möglich, über folgenden Link der DPSG: https://tools.dpsg.de/anmeldung/.

Anmeldeschluss ist der 15. Januar 2018.

Bei der Anmeldung ist eine Anzahlung in Höhe von EUR 100 fällig, die ihr bitte erst nach Erhalt der Rechnung überweist. Der komplette Restbetrag muss bis zum 15. März 2018 gezahlt werden. Werden die Zahlungstermine nicht eingehalten, können wir eine Teilnahme nicht garantieren.

Teilnehmende IST
Bei Anmeldung 100 Euro 100 Euro
30.11.2017 400 Euro 200 Euro
15.03.2018 Restbetrag Restbetrag

Stornoregelung: Bitte macht euch mit den Stornoregelungen unter Punkt 3 der Allgemeinen Anmelde- und Teilnahmebedingungen vertraut (siehe unten).

Hinweis zur Anmeldung

Gruppen: Grundsätzlich sollen Teilnehmende am Roverway in ihren Runden kommen (Ausnahme: Helferinnen und Helfer). Die niederländischen Pfadfinderinnen und Pfadfinder erwarten daher, dass sich jeweils Gruppen von 6 bis zu 8 Personen anmelden. Diese Gruppen können eine Leitungsperson benennen, die volljährig sein muss, aber keiner weiteren Altersbeschränkung unterliegt. Wenn ihr Schwierigkeiten habt, diese formalen Voraussetzungen zu erfüllen, können wir das möglicherweise im DPSG-Kontingent klären. Bitte sprecht uns dazu so früh wie möglich an.


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https://tools.dpsg.de/anmeldung/

Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Roverway Website unter:

https://www.roverway2018.nl/en/


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Zur Anmeldung

Downloads

Allgemeine Anmelde- und Teilnahmebedingungen

Ausschreibung Roverway 2018