Die NaMi 3.0 Projektgruppe der DPSG begleitet die Einführung des neuen Mitgliederverwaltungssystems auf Basis von hitobito.
Wir koordinieren Anforderungen aus dem Verband, begleiten die technische Umsetzung, bereiten die Datenmigration vor und sorgen dafür, dass das System praxisnah eingeführt wird. Ein zentraler Baustein ist dabei die verständliche Aufbereitung für Anwender*innen in Stämmen, Bezirken und Diözesen.
Wir suchen ab sofort eine*n
Ehrenamtliche*n Unterstützer*in für Dokumentation und Schulungsunterlagen (m/w/d)
Der zeitliche Umfang liegt ca. bei 40 Stunden.
Beginn: möglichst zeitnah (1./2. Quartal 2026)
Deine Aufgaben
- Strukturierte Erstellung einer anwenderorientierten Online-Dokumentation zu NaMi 3.0
- Aufbereitung zentraler Prozesse (z. B. Mitgliederpflege, Rollen, Beitragsrechnung)
- Entwicklung von Schulungsunterlagen (Präsentationen, Leitfäden, Schritt-für-Schritt-Anleitungen)
- Konzeption und ggf. Umsetzung kurzer Erklärvideos oder Screencasts
- Enge Abstimmung mit der Projektgruppe zur fachlichen Klärung
- Mitdenken aus Sicht der ehrenamtlichen Anwender*innen im Stamm
Kompetenzen und Fähigkeiten
Must have:
- Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
- Grundlegendes Verständnis für digitale Systeme oder Verwaltungsprozesse
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Nice to have:
- Erfahrung als NaMi-Admin oder mit Mitgliederverwaltung im Verband
- Erfahrung in der Erstellung von Schulungsunterlagen oder Tutorials
- Kenntnisse in Videoerstellung (Screencast, Schnitt etc.)
Unsere Erwartungen
- Motivation, das Projekt aktiv mitzugestalten
- Bereitschaft zur digitalen Zusammenarbeit mit der Projektgruppe
- Teilnahme an ausgewählten Online-Terminen (nach Absprache)
- Verlässlichkeit im vereinbarten Zeitrahmen
Wir bieten dir die Möglichkeiten
- Ein zentrales IT-Projekt des Bundesverbands aktiv mitzugestalten
- Einblick in Systemarchitektur, Rollen- und Beitragslogik eines großen Jugendverbands
- Enge Zusammenarbeit mit engagierten Ehren- und Hauptamtlichen
- Entwicklung eigener Kompetenzen im Bereich Didaktik, Systemdokumentation und digitaler Schulung
- Sichtbaren Mehrwert für Stämme und Diözesen bundesweit
- Und das alles in einem engagierten Team
Zeitlicher Umfang und erste Termine
Für eine Basis-Dokumentation rechnen wir mit ca. 40 Stunden (abhängig vom Detailgrad).
Weitere Stunden je nach Umfang von Schulungsunterlagen und Videoformaten.
Abstimmungen erfolgen primär digital; ca. 1–2 Online-Termine pro Monat in der intensiven Phase.
Interesse?
Meldet euch bei Interesse mit einem kurzen Motivationsschreiben per Mail bei ehrenamt
dpsg.de.
Unser Bundesgeschäftsführer Manuel (manuel.ganserdpsg.de) steht euch für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns auf eure Bewerbung!
Bundesamt Sankt Georg e.V.
Bismarckplatz 7/7a
41061 Mönchengladbach
Deutschland