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Sternsinger

Das Kindermissionswerk ,Die Sternsinger‘ e.V. ist das Kinderhilfswerk der katholischen Kirche in Deutschland. Die größte Aktion des Kindermissionswerks ist die Sternsingeraktion. Weltweit unterstützt das Kindermissionswerk Hilfsprojekte in rund 100 Ländern.

Am Standort Aachen suchen die Sternsinger eine

Teamassistenz (w/m/d) Portugiesisch und Spanisch

mit einem Beschäftigungsumfang von 100% (39 h/Woche).

Hauptberuflich
Vollzeit
Extern

Ihr Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

  • Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Administration von Projektanträgen aus Lateinamerika und der Karibik, insbesondere im Bereich der Registrierung und des Zahlungsverkehrs.
  • Im Dialog mit den Partnern klären Sie Rückfragen zum Antrag und pflegen alle relevanten Daten in unsere Datenbank EnterBrain ein, korrigieren und aktualisieren diese.
  • Sie übernehmen anfallende Bürotätigkeiten und stellen für das Team notwendige Informationen zusammen und bereit.
  • Korrespondenzen und relevante Dokumente übersetzen Sie sicher.
  • Sie wirken bei der Zusammenstellung von Projektinformationen für die Entscheidungsgremien mit.
  • Teamsitzungen bereiten Sie zuverlässig vor und protokollieren diese.

Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat

  • Sie verfügen über ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
  • Ihre EDV-Kenntnisse (MS Office) sind fundiert, und Sie haben bereits Erfahrung in der Bearbeitung von Datenbanken.
  • Vorausgesetzt werden verhandlungssichere portugiesische sowie sehr gute spanische Sprachkenntnisse.
  • Sie sind leistungsbereit und dienstleitungsorientiert.
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