Bild
Logo Stellenausschreibung BdP

Der Bund der Pfadfinderinnen und Pfadfinder e.V. (BdP) ist der größte interkonfessionelle Pfadfinder*innenverband in Deutschland. Er ist anerkannter Träger der freien Jugendhilfe, Mitglied im Deutschen Bundesjugendring sowie in den Weltorganisationen der Pfadfinder*innenbewegung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder später eine

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

für unseren Jugendverband und für unser Zentrum Pfadfinden in Immenhausen. Es handelt sich um eine Stelle in Teilzeit (50% | 20 Stunden), die zunächst bis zum 31. Dezember 2023 befristet ist, mit der festen Absicht auf Festanstellung.

Hauptberuflich
Teilzeit
Extern

Deine Hauptaufgaben:

Belegungsmanagement im Zentrum Pfadfinden

  • Bearbeitung von Belegungsanfragen und Mitarbeit an der Aufstellung eines Belegungsplanes
  • Annahmen und Abnahmen von Belegungen sowie allgemeine Gästebetreuung
  • Zuarbeit bei der Erstellung des monatlichen Dienstplanes
  • Qualitätssicherung

Allgemeine Büroorganisation im Jugendverband:

  • Annahme, Bearbeitung und interne Weiterleitung von Anfragen
  • Organisation von Verwaltungsabläufen (bspw. Posteingang und -ausgang)
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
  • Mailverteilerpflege in der Mitgliederdatenbank
  • Bearbeitung von Versicherungsfragen

Das ist dein Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Bereich Kaufmann*frau/Hotelfachkraft etc.) wünschenswert
  • Sie bringen relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation mit
  • Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Kundenkommunikation
  • Sie sind insgesamt IT-affin und kennen sich mit den gängigen PC-Anwendungen aus
  • Erfahrung im Umgang mit jungen Menschen und mit ehrenamtlicher Vereinsarbeit sind von
  • Vorteil
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität aus
  • Ein ausgeprägter Teamgeist und eine hohe Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab
E-Mail-Adresse